Darf man eine eingescannte Papierrechnung einfach wegwerfen?

von Dipl. Betr. Steuerberater Roger Erdbrügger
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Der Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V. (kurz: bitkom) hat einen neuen Leitfaden mit wichtigen Regelungen über den Umgang mit elektronischen Rechnungen erstellt. Dieser Leitfaden erklärt kurz und kompakt was Sie über elektronische Rechnungen wissen sollten (z.B. zu den Pflichtangaben, die Aufbewahrungsfrist oder die Echtheit der Herkunft von elektronischen Rechnungen). Ferner enthält der Leitfaden Ratschläge für den unternehmerischen Einsatz elektronischer Rechnungen.

Der Bundesfinanzhof (BFH) hat dieser Vorgehensweise nunmehr einen kleinen Dämpfer erteilt. Der häufig vom Prüfer als Beweismittel eingesetzte "Zeitreihenvergleich" ist demnach nur mit Einschränkungen zulässig.

Aber Vorsicht: Die Kassenbuchführung sollte auch weiterhin möglichst ordnungsgemäß erfolgen. Das Fehlen von z.B. der Betriebsanleitung sowie Protokolle nachträglicher Programmänderungen bei elektronischen Kassen ist ein formeller Mangel, der dann doch wieder das Tor für den Prüfer zum Zeitreihenvergleich öffnet.

Merke: Die Kassenbuchführung sollte nicht "nebenbei" geführt werden, sondern Bedarf ein Höchstmaß an Aufmerksamkeit, damit bei einer Prüfung keine Steuernachzahllungen drohen. Sprechen Sie hier mit Ihrem Steuerberater, wie Sie dies sicherstellen können. Wir haben hierzu eine Info-Broschüre erstellt, die wir unseren Mandanten zur Verfügung stellen.

(BFH-Urteil vom 25.03.2015)

Dipl. Betriebswirt Steuerberater Roger Erdbrügger